organisasi & metode (3) senin ke 2

1.  Apa yang saudara ketahui tentang efisiensi ?

Jawab:

efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang di peroleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber – sumber dan waktu (input).

2.  Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yang di maksud?

Jawab:

Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
– Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.

– Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi.

– Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

– Pembagian kerja yang nyata Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia.

– Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya.

– Prosedur kerja yang praktis Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3.  Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?

Cara Meningkatkan efesiensi:
– Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
– Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
– Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
– Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.

4.  Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M?

Jawab:

Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
– Anailisis organisasi
– Komunikasi dalam organisasi
– Tata kerja, prosedur dan system kerja
– Pentingnya filling
– Penyimpanan data & dokumen
– Formulir
– Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
– Penyusunan tata ruang & perencanaannya
– Penulisan laporan
– Penyusunan buku pedoman kerja
– Penyusunan Anggaran belanja
– Analisis kepegawaian.

5.  Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan Brand NOKIA di Indonesia sudah efektif atau belum strategi pemasarannya? Jelaskan berdasarkan pendapat saudara!

Jawab:

Menurut saya sudah cukup efektif, karena pemasarannya dilakukan melalui media televisi, media elektronik, media detak dan internet.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: